Voorschrijven, verstrekken en toedienen

Veilig en efficiënt de juiste medicatie registreren en selecteren

Voor medicatieveiligheid is een closed loop van groot belang. De software van FarMedvisie werkt volgens het principe van de closed loop. Deze loopt van diagnose stellen en voorschrijven, via het apotheekproces, naar het toedienproces. Het proces heeft als doel om veilig en effectief de juiste medicatie voor de patiënt te selecteren, klaarmaken, leveren en toedienen. Hierbij houdt de voorschrijver of de gemandateerde rekening met de medische situatie van de patiënt en de medicijnen die de patiënt nu (al) gebruikt.

Veilig en betrouwbaar

De SaaS-oplossing van FarMedvisie maakt het toedienen van medicatie, veiliger, makkelijker en betrouwbaarder. Omdat het een cloud-oplossing is, kunnen zorgverleners altijd en overal veilig inloggen. Dit voorkomt fouten en zorgt ervoor dat patiënten de juiste zorg krijgen. Dankzij slimme technologieën, zoals barcode-scanning en medicatieschema’s, wordt het risico op medicatiefouten sterk verminderd.

Onze SaaS-oplossingen ondersteunen het apotheek- en medicatieproces

Het faciliteren van werkprocessen en de zorg gebeurt integraal
De patiënt of client (B) krijgt de medicatie veilig voorgeschreven (A) en toegediend (D)
Je zorginstellingen voldoet aan wettelijke eisen en regels; iedere medewerker kan compliant werken
De risico’s van overdracht worden vermeden
ICT-doorontwikkeling en zorg gaan hand in hand, waarmee je digitalisering van de zorg borgt
De software ondersteunt het beheer en de regie van en over je zorginstelling en de processen daarbinnen rondom medicatie, zoals dat van de apotheker (C).
Toegang is altijd en overal mogelijk, omdat het een cloudoplossing betreft

Voordelen voor de zorgverlener

Online en offline werken mogelijk
Altijd toegang tot medicatiegegevens, ook bij netwerkproblemen. Dit zorgt voor continuïteit en betrouwbaarheid in de zorg.

Foto van cliënt en medicatie
Visuele controle voorkomt verwisselingen en vergroot de veiligheid bij medicatietoediening.

Dubbel controle door verpleegkundige/PIW
Vermindert het risico op medicatiefouten door een extra controle vóór toediening.

Inzicht in mate van zelfstandigheid/toezicht
Direct duidelijk of een cliënt medicatie zelfstandig kan innemen of extra begeleiding nodig heeft.

Eenvoudig afwezig melden tijdens verlof
Voorkomt onnodige medicatie-uitgifte en zorgt voor correcte registratie bij afwezigheid.

Registratie als aanreiken of toedienen
Helpt bij het vastleggen van de juiste handeling en voorkomt onduidelijkheid in het zorgdossier.

Reden niet-toedienen inzichtelijk via beheerportaal
Zorgverleners kunnen snel en eenvoudig documenteren waarom medicatie niet is toegediend, wat helpt bij verantwoording en rapportage.

Link naar bijsluiterplatform, inclusief Kijksluiter
Zorgverleners kunnen direct bijsluiters en uitlegvideo’s raadplegen, wat helpt bij betere begeleiding en educatie van cliënten.

Alleen essentiële informatie in beeld, met doorklik naar details
Overzichtelijke en efficiënte interface voorkomt onnodige afleiding en versnelt de medicatietoediening.

Scan van GDS-zakje mogelijk, signaal bij verschil
Automatische controle bij het scannen van medicatiezakjes vermindert het risico op fouten en verhoogt de betrouwbaarheid.

Het medicatieproces stap voor stap gefaciliteerd

Stap 1 | Basisset medicatiegegevens in elektronisch patiëntendossier (EPD)

Allereerst wordt de patiënt beoordeeld en wordt er een diagnose gesteld. De zorgverlener bepaalt op basis van een consult, medische voorgeschiedenis en eventuele diagnostische gegevens welke aandoening of klacht behandeld moet worden.

Zodra een diagnose is gesteld waarbij medicatie voorgeschreven moet worden, wordt de basisset aan medische gegevens opgenomen in de software. Voor het opnemen van de diagnose in de software maakt FarMedvisie gebruik van koppelingen met andere applicaties.

De data uit de basisset van medicatiegegevens moet snel, simpel en veilig overgenomen worden in het medicatieoverzicht.

Het proces van digitaal overnemen en weergeven in de software is afgestemd met de voorschrijvers in je zorginstelling of -organisatie. Door deze werkwijze besparen de voorschrijvers (of gemandateerden) veel tijd. Het digitaal overnemen gebeurt op basis van het MP9-concept. Ook is dit al mogelijk voor het LSP.

Stap 2 | Elektronisch voorschrijven (EVS) als voorschrijver of gemandateerde – van middel naar gebruik en duur

Op basis van richtlijnen en patiënt specifieke factoren (zoals allergieën, leeftijd, gewicht en andere medicijnen) wordt het geschikte middel gekozen. Hierbij wordt ook rekening gehouden met mogelijke interacties en contra-indicaties.

De voorschrijvende zorgverlener stelt de dosering, frequentie en toedieningsvorm (bijvoorbeeld tablet, injectie of pleister) vast. De duur van de behandeling wordt bepaald, bijvoorbeeld een korte kuur (bij infecties) of een langdurige behandeling bij chronische aandoeningen.

Stap 3 | Invoeren van het recept in het systeem

De voorschrijver registreert het recept in FarMedRx of FarMedZ, waarin controles op doseringen en interacties automatisch plaats-
vinden. FarMedRx/FarMedZ onderscheidt 2 typen processen binnen de software: het standaardproces en het bijzondere proces.

Bij het standaardproces gaat het over registratie en uitlezen van:

Een regulier voorschrift
Een combinatieschema
Een vrije tekst rondom het voorschrift

Het inrichten van processen op maat voor jouw zorginstelling behoort tot de mogelijkheden, denk hierbij bijvoorbeeld aan:

Opbouwschema
Afbouwschema
Opnamemedicatie
Ontslagmedicatie

Stap 4 | Toedienen

Medicatieveiligheid is ontzettend belangrijk in de zorg. Fouten bij het geven van medicijnen kunnen grote gevolgen hebben. Daarom wordt steeds vaker medicatiesoftware, zoals onze oplossingen, gebruikt om het proces van toedienen veiliger en makkelijker te maken.

Belangrijk principe bij medicatieveiligheid: de 5 J’s.

Dit zijn vijf controlepunten die altijd moeten kloppen als een medicijn wordt gegeven:

Juiste patiënt
Het medicijn moet worden gegeven aan de juiste persoon. De software van FarMedvisie helpt hierbij door patiëntgegevens te koppelen aan medicatiegegevens.

Juiste medicijn
Het moet zeker zijn dat de patiënt het goede medicijn krijgt. FarMedvisie biedt een slim controlesysteem dat fouten helpt voorkomen.

Juiste dosis
De hoeveelheid medicatie moet precies kloppen. De software rekent dit automatisch uit op basis van de gegevens van de patiënt.

Juiste toedieningswijze
Een medicijn kan op verschillende manieren worden toegediend, zoals via een tablet, injectie of infuus. FarMedvisie herinnert zorgverleners aan de juiste methode.

Juiste tijdstip
Medicatie moet op het juiste moment worden gegeven. De software zorgt voor automatische herinneringen en planning, zodat geen enkele dosis wordt gemist.

Onze oplossingen checken de 5 J’s.

Makkelijker, veiliger en betrouwbaarder met meer privacy
De SaaS-oplossingen van FarMedvisie maakt het toedienen van medicatie veiliger, makkelijker en betrouwbaarder. Omdat het cloud-oplossingen zijn, kunnen zorgverleners altijd en overal veilig inloggen. Dit voorkomt fouten en zorgt ervoor dat patiënten de juiste zorg krijgen. Dankzij slimme technologieën, zoals barcode-scanning en medicatieschema’s, wordt het risico op medicatiefouten sterk verminderd.

Door de 5 J’s goed te bewaken, helpt FarMedvisie zorgverleners om veilig en efficiënt te werken. Dit zorgt niet alleen voor een betere kwaliteit van zorg, maar ook voor meer rust en vertrouwen bij zowel zorgverleners als patiënten. Doordat de namen van toedieners niet volledig in beeld worden getoond is de privacy van de toediener gewaarborgd (privacy-by-design).

Naar de producten

Voordelen voor de cliënt/patiënt

Veiligere medicatietoediening
Minder kans op fouten door dubbel controles, foto’s en automatische signalen bij verschillen.

Meer zelfstandigheid waar mogelijk
Inzicht in mate van zelfstandigheid zorgt ervoor dat cliënten zoveel mogelijk eigen regie behouden.

Betere begeleiding en uitleg
Met toegang tot bijsluiters en Kijksluiter-video’s kunnen cliënten en hun familie beter begrijpen hoe de medicatie werkt.

Voorkomen van onnodige medicatie-uitgifte
Tijdens verlof of afwezigheid wordt medicatie niet onnodig klaargezet of toegediend. Dit voorkomt verspilling.

Efficiëntere zorgverlening
Zorgverleners hebben sneller en eenvoudiger toegang tot alle relevante informatie, waardoor cliënten op tijd en correct hun medicatie ontvangen.

Deze functionaliteiten helpen zowel zorgverleners als cliënten door medicatieveiligheid te verhogen, fouten te verminderen en het proces efficiënter te maken.

Demo? Vraag deze vrijblijvend aan!

Demo aanvragen